n8n vs Zapier vs Make: costi, GDPR e privacy (2026)

Hai bisogno di automazione dei workflow. Hai selezionato n8n, Zapier e Make. Ora ti servono numeri concreti sui costi e risposte chiare su dove finiscono i tuoi dati.

Questo confronto ti offre calcoli di prezzo reali con scenari di workflow specifici. Niente screenshot di tabelle prezzi. Niente discorso commerciale per nessuna delle tre piattaforme.

Trattiamo ciò che conta per la decisione: come ogni piattaforma ti addebita, quanto costa davvero a diverse scale, dove vengono archiviati i tuoi dati e come funziona la conformità GDPR nella pratica. Alla fine, una matrice decisionale per abbinare la tua situazione.

Come si confronta il pricing di n8n con Zapier e Make nel 2026?

Ogni piattaforma usa un'unità di fatturazione diversa. Questa singola differenza genera la maggior parte del divario di costo su larga scala. n8n addebita per esecuzione del workflow. Zapier addebita per task (ogni passo d'azione). Make addebita per credito. Fino ad agosto 2025, Make li chiamava "operazioni". La conversione dei saldi è stata 1:1, ma i crediti ora coprono anche i moduli IA e le funzionalità avanzate che possono consumare più di un credito per azione. Consulta la documentazione sui crediti di Make per il dettaglio attuale.

Quanto costa effettivamente un'esecuzione di workflow su ogni piattaforma?

Un'esecuzione di workflow su n8n conta come un'esecuzione indipendentemente da quanti nodi contiene. Un workflow con 3 nodi e uno con 50 nodi costano entrambi 1 esecuzione. Su Zapier, ogni passo d'azione in uno Zap conta come un task. Uno Zap di 5 passi eseguito una volta consuma 5 task. Su Make, ogni modulo che elabora dati consuma almeno 1 credito. Uno scenario con 8 moduli standard eseguito una volta usa 8 crediti.

Questo significa che un workflow di 5 passi eseguito 100 volte al giorno costa:

n8n: 100 esecuzioni/giorno = 3.000/mese
Zapier: 500 task/giorno = 15.000/mese
Make: 500+ crediti/giorno = 15.000+/mese

L'effetto moltiplicatore è il motivo per cui n8n diventa più economico man mano che i workflow diventano più complessi.

Confronto dei modelli di fatturazione

	n8n Self-Hosted	n8n Cloud	Zapier	Make
Unità di fatturazione	Esecuzione	Esecuzione	Task	Credito
Cosa conta	1 esecuzione workflow = 1 unità	1 esecuzione workflow = 1 unità	Ogni passo d'azione = 1 unità	Ogni esecuzione modulo = 1+ unità
Piano gratuito	Illimitato (Community Edition)	Sì (limitato)	Sì (limitato)	Sì (limitato)
Modello di prezzo	Solo costo infrastruttura	Piani mensili a scaglioni	Piani mensili a scaglioni	Piani mensili a scaglioni
I piani a pagamento scalano per	Risorse server	Volume di esecuzioni	Volume di task	Volume di crediti

Per i prezzi attuali: prezzi n8n, prezzi Zapier, prezzi Make.

Il self-hosting di n8n è davvero gratis?

Il software n8n in sé non costa nulla per essere eseguito sul tuo server sotto la Sustainable Use License. Si tratta di una licenza fair-code, non open source. Puoi usarla per scopi aziendali interni e uso personale. Non puoi rivenderla o distribuirla commercialmente. La Community Edition offre esecuzioni illimitate, tutte le oltre 400 integrazioni e nessun limite per workflow.

Ma "software gratuito" non significa "gratuito da gestire". Il self-hosting costa denaro reale:

Dettaglio reale dei costi di self-hosting

Componente	Costo mensile	Note
VPS (2 GB RAM, 1 vCPU)	12 EUR	Sufficiente per carichi leggeri. Virtua.Cloud vCS-2 con SSD e protezione DDoS
VPS (4 GB RAM, 2 vCPU)	24 EUR	Consigliato per 50+ workflow attivi
PostgreSQL	0 EUR	Gira sullo stesso VPS via Docker. Incluso nel costo del server
Backup	0-5 EUR	Snapshot VPS automatizzati o `pg_dump` su object storage
Dominio + SSL	0 EUR	Let's Encrypt per TLS. Un dominio che probabilmente possiedi già
Il tuo tempo (manutenzione)	Variabile	Aggiornamenti, monitoraggio, risoluzione problemi. Stima 1-2 ore/mese
Totale (leggero)	12-17 EUR	Indie hacker solitario, <20 workflow
Totale (moderato)	24-29 EUR	Piccolo team, 50-100 workflow

Il compromesso: il tuo tempo contro il costo di un piano cloud gestito. A qualsiasi volume significativo, il modello per esecuzione di n8n self-hosted (dove le esecuzioni sono di fatto gratuite) crea un divario di costo crescente rispetto alla fatturazione per task o per credito.

Perché il self-hosting diventa più economico su scala

La differenza nel modello di fatturazione si accumula con la crescita. Tre scenari:

Scenario 1: indie hacker solitario, 10 workflow, ~3.000 esecuzioni/mese

Ogni workflow ha in media 4 passi. Questo significa 3.000 esecuzioni su n8n, ma 12.000 task su Zapier e 12.000 crediti su Make. n8n self-hosted su un VPS da 12 EUR/mese gestisce tutto senza problemi. Controlla le pagine prezzi di ciascuna piattaforma per vedere quale piano SaaS copre 12.000 task o crediti.

Scenario 2: piccolo team, 40 workflow, ~15.000 esecuzioni/mese

Media di 5 passi per workflow = 75.000 task su Zapier, 75.000 crediti su Make. n8n self-hosted su un VPS da 24 EUR/mese (4 GB) gestisce tutto. Le piattaforme SaaS necessitano di piani superiori per coprire 75.000 unità. Il divario di costo cresce a un fattore di 5-10x a seconda del piano.

Scenario 3: automazione ad alto volume, 100+ workflow, ~50.000 esecuzioni/mese

Media di 6 passi = 300.000 task su Zapier, 300.000 crediti su Make. n8n self-hosted su un VPS da 48 EUR/mese (8 GB) gestisce tutto. A questo volume, si parla di prezzi SaaS enterprise. Gli utenti su X riportano regolarmente di essere passati da bollette Zapier elevate a n8n self-hosted per una frazione del costo.

Costi nascosti che le persone dimenticano

Gli scenari sopra coprono i costi evidenti. Ecco quelli che colgono di sorpresa:

Eccedenze task su Zapier. Superi il limite di task del tuo piano e Zapier addebita i task extra a un prezzo unitario più alto. Un mese impegnativo può raddoppiare la tua fattura.
Crediti Make bruciati sugli errori. Le esecuzioni di moduli fallite consumano comunque crediti. Uno scenario mal configurato che riprova in loop può esaurire la tua quota mensile in ore.
Spazio disco n8n. I log di esecuzione con payload grandi (allegati, risposte API) riempiono il disco del tuo VPS. Monitora l'uso del disco e configura EXECUTIONS_DATA_MAX_AGE subito.
Lavoro di aggiornamento n8n. Gli upgrade di versione principale (come n8n 1.x a 2.x) a volte richiedono passaggi di migrazione. Prevedi 2-4 ore per upgrade principale.
Costi webhook su tutte le piattaforme. I servizi esterni che chiamano i tuoi webhook ad alta frequenza contano contro i tuoi limiti di esecuzioni/task/crediti. Limita il rate dei tuoi endpoint webhook.

n8n self-hosted mantiene tutti i dati dei workflow, le credenziali e i log di esecuzione sul tuo server. Nulla esce dalla tua infrastruttura. Per le aziende che trattano dati personali dell'UE, questo è il percorso più diretto verso la conformità alla residenza dei dati GDPR. Ma "self-hosting = conformità GDPR" è una semplificazione. Hai ancora delle responsabilità.

Dove ogni piattaforma archivia i tuoi dati di workflow?

	n8n Self-Hosted	n8n Cloud	Zapier	Make
Posizione dati	Il tuo server (scegli tu)	UE (Azure Francoforte, crittografato a riposo)	USA (AWS) per impostazione predefinita	UE o USA (AWS), selezionabile alla registrazione
Residenza dati UE	Sì (hosting su VPS UE)	Sì (UE per impostazione predefinita)	Opzionale (funzionalità enterprise)	Sì (eu1.make.com)
Opzione self-hosting	Sì	No	No	No
DPA disponibile	N/A (sei tu il titolare del trattamento)	Sì (include SCCs)	Sì (include SCCs, EU-US DPF)	Sì (include SCCs, EU-US DPF)
Crittografia a riposo	La configuri tu	AES-256 (Azure SSE)	Sì (AWS)	Sì (AWS)
Archiviazione credenziali	Il tuo database PostgreSQL	Crittografato in n8n Cloud	Vault Zapier	Vault Make

Zapier archivia i dati negli USA per impostazione predefinita. Per la residenza dati nell'UE, serve il piano enterprise. Make permette di scegliere UE o USA alla registrazione (eu1.make.com per l'UE). Non serve il piano enterprise per la residenza dati UE su Make. n8n Cloud gira su Azure a Francoforte, in Germania.

Scegliere n8n self-hosted ti dà il pieno controllo. Ti dà anche la piena responsabilità.

Come titolare del trattamento (n8n self-hosted), devi:

Eliminare i log di esecuzione. n8n archivia i dati di esecuzione compresi i payload di input/output. Se i workflow trattano dati personali, configura la retention dei log nelle impostazioni di n8n o imposta un cron job per pulire le vecchie esecuzioni da PostgreSQL. Imposta EXECUTIONS_DATA_MAX_AGE nel tuo ambiente.
Gestire le chiavi di crittografia. Il database archivia le credenziali dei workflow. Crittografa il volume PostgreSQL. Usa una variabile d'ambiente N8N_ENCRYPTION_KEY forte (generala con openssl rand -hex 32).
Gestire le richieste degli interessati. Se qualcuno richiede la cancellazione dei propri dati (GDPR Articolo 17), devi trovare e rimuovere i suoi dati dai log di esecuzione manualmente.
Mantenere i controlli di accesso. Limita chi può accedere all'istanza n8n. Usa autenticazione da reverse proxy, password forti e IP allowlisting.

Con Zapier o Make (SaaS), loro gestiscono:

Crittografia dell'infrastruttura e patching
Conformità DPA (Accordo di Trattamento dei Dati)
Clausole contrattuali standard per i trasferimenti internazionali di dati
Alcuni strumenti per le richieste degli interessati

Ma tu devi comunque:

Assicurarti che i tuoi Zaps/scenari trattino solo dati per cui hai una base giuridica
Configurare le impostazioni di retention dei dati all'interno della piattaforma
Documentare i tuoi flussi di dati per il registro previsto dall'Articolo 30 del GDPR

Nessun approccio è "automaticamente conforme". Il self-hosting ti dà più controllo al costo di più lavoro. Il SaaS trasferisce la responsabilità dell'infrastruttura al fornitore, ma aggiunge un responsabile del trattamento terzo al tuo flusso di dati.

E il CLOUD Act statunitense?

Zapier è un'azienda statunitense. Anche con la residenza dati nell'UE, le forze dell'ordine statunitensi possono obbligare le aziende USA a consegnare dati archiviati all'estero in base al CLOUD Act. È una preoccupazione reale per le aziende europee che trattano dati personali sensibili.

Make è di proprietà di Celonis, un'azienda con sede a Monaco di Baviera e un ufficio secondario a New York. Il DPA di Make fa riferimento all'EU-US Data Privacy Framework. n8n GmbH è un'azienda tedesca con sede a Berlino e i dati di n8n Cloud restano su Azure a Francoforte.

n8n self-hosted su un VPS europeo di proprietà di un'azienda europea (come Virtua.Cloud, un provider francese) evita completamente la questione del CLOUD Act. Nessuna entità statunitense è coinvolta nel flusso di dati.

Questo conta soprattutto per le aziende nel settore sanitario, servizi legali, finanza o qualsiasi settore dove la sovranità dei dati è un requisito normativo, non solo una preferenza.

Quali sono i veri compromessi tra self-hosting e automazione SaaS?

Nessuna piattaforma vince ovunque.

Dove vince Zapier

7.000+ integrazioni. La più grande libreria di app. Se ti serve un connettore SaaS di nicchia, Zapier probabilmente ce l'ha.
Zero manutenzione. Niente server, niente aggiornamenti, niente backup del database.
Zapier Agents. Agenti IA autonomi che lavorano con oltre 7.000 app. Utili per elaborazione lead, ticket di supporto e attività di ricerca multi-step.
Il più veloce per iniziare. Registrati e crea uno Zap in minuti.

Dove vince Make

Debug visuale. Il replay dell'esecuzione mostra i dati che attraversano ogni modulo. Il miglior debugger dei tre per scenari complessi.
Prezzi a crediti. Generalmente più economico di Zapier a scale comparabili perché i crediti costano meno dei task.
Hosting UE su tutti i piani. Seleziona UE alla registrazione. Non serve il piano enterprise per la residenza dati UE.
Agenti IA con pannelli di ragionamento. Trasparenza visiva su come gli agenti prendono decisioni. I Module Tools trasformano qualsiasi modulo in uno strumento invocabile dall'IA.

Dove vince n8n

Esecuzioni illimitate (self-hosted). Paghi solo l'infrastruttura.
Controllo totale dei dati. Tutto resta sul tuo server.
Codice quando serve. Nodi JavaScript/Python per logica personalizzata che le piattaforme no-code non possono gestire.
Integrazione LangChain. Nodi di agenti IA integrati usando il framework LangChain. Connetti qualsiasi LLM, aggiungi memoria, strumenti e parser di output direttamente nell'editor dei workflow.
400+ integrazioni in crescita. I nodi contribuiti dalla community colmano molte lacune.

Dove ogni piattaforma è carente

Punto debole	n8n	Zapier	Make
Manutenzione server	Gestisci tu aggiornamenti, backup, uptime	N/A	N/A
Ampiezza integrazioni	400+ (vs 7.000+ Zapier)	Il riferimento	2.000+
Curva di apprendimento	Più ripida per utenti non tecnici	La più facile per iniziare	Moderata
Costo su scala	Il più economico	Il più costoso	Via di mezzo
Capacità IA	Nodi LangChain (flessibili ma tecnici)	Agents + Copilot (IA più facile)	Agenti IA + pannelli di ragionamento
Licenza	Fair-code (non OSS)	SaaS proprietario	SaaS proprietario

Una nota sulla licenza di n8n: molti articoli comparativi definiscono n8n "open source". Non lo è. Dal 2022, n8n usa la Sustainable Use License, una licenza fair-code. Puoi visualizzare e modificare il codice sorgente. Puoi eseguirlo per uso aziendale interno. Non puoi ridistribuirlo commercialmente. Questo conta se prevedi di costruire un prodotto su n8n.

Come si confrontano le funzionalità di automazione IA?

Tutte e tre le piattaforme hanno aggiunto capacità IA nel 2025-2026. Gli approcci differiscono significativamente.

n8n integra LangChain direttamente nel suo editor di workflow. Scegli il tuo LLM (OpenAI, Anthropic, Ollama, qualsiasi modello compatibile LangChain), aggiungi nodi di memoria, nodi strumenti e parser di output. Massima flessibilità, ma richiede la comprensione dei concetti di LangChain. Su n8n self-hosted, i tuoi prompt e le risposte IA restano sulla tua infrastruttura.

Zapier offre Agents e Copilot. Gli Agents sono assistenti IA autonomi che lavorano con le 7.000+ integrazioni di Zapier. Copilot permette di costruire workflow usando linguaggio naturale. Le AI Actions espongono le azioni Zapier a piattaforme IA esterne (GPTs, LangChain, LlamaIndex). Il più facile da usare, ma i tuoi dati passano attraverso l'infrastruttura IA di Zapier.

Make ha introdotto Agenti IA di nuova generazione con pannelli di ragionamento visivi. Puoi vedere come l'agente ragiona, quali strumenti chiama e perché. I Module Tools trasformano qualsiasi modulo Make in uno strumento invocabile dall'IA. Forte in trasparenza e debug. Gli input multimodali (documenti, immagini, audio) sono nella roadmap.

Funzionalità IA	n8n	Zapier	Make
Builder agenti IA	Nodi LangChain	Zapier Agents	Make AI Agents
Flessibilità LLM	Qualsiasi modello compatibile LangChain	Modelli IA di Zapier	Modelli IA di Make + provider personalizzati
Self-hosting dati IA	Sì (self-hosted)	No	No
Builder in linguaggio naturale	AI Builder (sperimentale)	Copilot	Costruzione agenti via chat
Integrazione IA di terze parti	Nativa (LangChain)	AI Actions API	Module Tools
Debug visuale	Vista esecuzione standard	Base	Pannelli di ragionamento (il migliore)

Se la privacy dei prompt e delle risposte IA è importante per te, n8n self-hosted è l'unica opzione che mantiene tutto sulla tua infrastruttura.

Dovresti migrare da Zapier a n8n?

La migrazione è un argomento frequente nelle community di automazione. Ecco la risposta pratica.

Migra se: la tua fattura mensile Zapier fa male, i tuoi workflow sono complessi (5+ passi), il tuo team ha qualcuno a suo agio con l'amministrazione di server Linux, o hai requisiti di residenza dati che il piano enterprise di Zapier non soddisfa.

Resta su Zapier se: usi meno task di quanti il tuo piano attuale ne consenta, dipendi da integrazioni di nicchia che n8n non supporta, o nessuno nel tuo team può gestire un server.

Tempistica di migrazione: la maggior parte dei team riporta 2-4 settimane per ricostruire gli Zap più voluminosi in n8n. Inizia con i workflow che consumano più task. Il nodo HTTP Request di n8n può replicare la maggior parte delle integrazioni Zapier che non hanno un nodo nativo n8n.

Rischio di migrazione: la libreria di nodi di n8n è più piccola. Prima di impegnarti, verifica la lista delle integrazioni n8n per ogni app che i tuoi workflow usano. Integrazioni mancanti significano costruire nodi HTTP Request personalizzati o scrivere nodi di codice.

Quale piattaforma di automazione dovresti scegliere?

Usa questa matrice decisionale per abbinare le tue priorità.

Priorità	Scelta migliore	Perché
Costo più basso su scala	n8n self-hosted	12-48 EUR/mese per esecuzioni illimitate (solo costo VPS)
Costo più basso, basso volume	Make Free o Zapier Free	Piani gratuiti disponibili su entrambi
Massime integrazioni	Zapier	7.000+ app, più connettori di nicchia
Residenza dati UE (facile)	n8n self-hosted su VPS UE	Controllo totale, nessun responsabile del trattamento terzo
Residenza dati UE (SaaS)	Make	Hosting UE disponibile su tutti i piani
GDPR con meno sforzo	Make o n8n Cloud	SaaS ospitato in UE con DPA incluso
Miglior debug visuale	Make	Replay esecuzione, pannelli di ragionamento IA
Flessibilità IA	n8n	Integrazione LangChain, qualsiasi LLM, dati IA self-hosted
Setup più veloce, senza server	Zapier	Registrati e automatizza in minuti
Team tecnico, logica personalizzata	n8n	Nodi di codice JavaScript/Python, accesso API completo
Team non tecnico	Zapier	Curva di apprendimento più bassa

In breve

Scegli n8n self-hosted se vuoi controllo dei costi, privacy dei dati e sei a tuo agio con la gestione di un server Linux. Abbinalo a un VPS europeo per la piena residenza dati GDPR.
Scegli Zapier se hai bisogno della libreria di integrazioni più ampia, il tuo team non è tecnico e i costi per task al tuo volume sono accettabili.
Scegli Make se cerchi una via di mezzo: generalmente più economico di Zapier, hosting UE disponibile su tutti i piani e un costruttore di workflow visuale potente.
Scegli n8n Cloud se vuoi il pricing per esecuzione di n8n senza gestire server. Ospitato nell'UE, ma con limiti di esecuzioni.

E le altre alternative?

Questo confronto si è concentrato sulle tre piattaforme più popolari. Altri strumenti che vale la pena valutare:

Activepieces è un'alternativa open source (licenza MIT) a n8n. Veramente open source, ma con una community più piccola e meno integrazioni.
Huginn è un sistema di agenti self-hosted per il monitoraggio dei dati. Più orientato allo scraping di dati e alle notifiche che all'automazione di workflow generica.
Temporal e Prefect sono strumenti di orchestrazione workflow orientati agli sviluppatori. Più adatti a pipeline di dati che all'automazione dei processi aziendali.

Nessuno di questi strumenti ha l'ampiezza di integrazioni o le dimensioni della community di n8n, Zapier o Make. Ma se la licenza fair-code di n8n è un ostacolo, Activepieces merita un'occhiata.

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