n8n vs Zapier vs Make: costes, RGPD y privacidad (2026)

Necesitas automatización de workflows. Has preseleccionado n8n, Zapier y Make. Ahora necesitas cifras concretas sobre costes y respuestas claras sobre dónde van tus datos.

Esta comparativa te da cálculos de precios reales con escenarios de workflows específicos. No capturas de pantalla de tablas de precios. No discurso comercial a favor de ninguna de las tres plataformas.

Cubrimos lo que importa para la decisión: cómo te cobra cada plataforma, lo que realmente cuesta a diferentes escalas, dónde se almacenan tus datos y cómo es el cumplimiento del RGPD en la práctica. Al final, una matriz de decisión para que encaje con tu situación.

¿Cómo se comparan los precios de n8n con Zapier y Make en 2026?

Cada plataforma usa una unidad de facturación diferente. Esta única diferencia explica la mayor parte de la brecha de costes a gran escala. n8n cobra por ejecución de workflow. Zapier cobra por tarea (cada paso de acción). Make cobra por crédito. Hasta agosto de 2025, Make los llamaba «operaciones». La conversión de saldos fue 1:1, pero los créditos ahora también cubren módulos de IA y funciones avanzadas que pueden consumir más de un crédito por acción. Consulta la documentación de créditos de Make para el desglose actual.

¿Cuánto cuesta realmente una ejecución de workflow en cada plataforma?

Una ejecución de workflow en n8n cuenta como una ejecución sin importar cuántos nodos contenga. Un workflow de 3 nodos y uno de 50 nodos cuestan ambos 1 ejecución. En Zapier, cada paso de acción en un Zap cuenta como una tarea. Un Zap de 5 pasos ejecutado una vez consume 5 tareas. En Make, cada módulo que procesa datos consume al menos 1 crédito. Un escenario con 8 módulos estándar ejecutado una vez usa 8 créditos.

Esto significa que un workflow de 5 pasos ejecutado 100 veces al día cuesta:

n8n: 100 ejecuciones/día = 3.000/mes
Zapier: 500 tareas/día = 15.000/mes
Make: 500+ créditos/día = 15.000+/mes

El efecto multiplicador es la razón por la que n8n se abarata a medida que los workflows ganan complejidad.

Comparación de los modelos de facturación

	n8n autoalojado	n8n Cloud	Zapier	Make
Unidad de facturación	Ejecución	Ejecución	Tarea	Crédito
Qué cuenta	1 ejecución de workflow = 1 unidad	1 ejecución de workflow = 1 unidad	Cada paso de acción = 1 unidad	Cada ejecución de módulo = 1+ unidades
Plan gratuito	Ilimitado (Community Edition)	Sí (limitado)	Sí (limitado)	Sí (limitado)
Modelo de precios	Solo coste de infraestructura	Planes mensuales por niveles	Planes mensuales por niveles	Planes mensuales por niveles
Los planes de pago escalan por	Recursos del servidor	Volumen de ejecuciones	Volumen de tareas	Volumen de créditos

Para los precios actuales: precios de n8n, precios de Zapier, precios de Make.

¿Es realmente gratis el autoalojamiento de n8n?

El software n8n en sí no cuesta nada para ejecutar en tu propio servidor bajo la Sustainable Use License. Es una licencia fair-code, no open source. Puedes usarlo para fines empresariales internos y uso personal. No puedes revenderlo ni distribuirlo comercialmente. La Community Edition ofrece ejecuciones ilimitadas, todas las 400+ integraciones y sin límites por workflow.

Pero «software gratis» no significa «gratis de operar». El autoalojamiento cuesta dinero real:

Desglose real de costes de autoalojamiento

Componente	Coste mensual	Notas
VPS (2 GB RAM, 1 vCPU)	12 EUR	Suficiente para cargas ligeras. Virtua.Cloud vCS-2 con SSD y protección DDoS
VPS (4 GB RAM, 2 vCPU)	24 EUR	Recomendado para 50+ workflows activos
PostgreSQL	0 EUR	Se ejecuta en el mismo VPS vía Docker. Incluido en el coste del servidor
Copias de seguridad	0-5 EUR	Snapshots de VPS automatizados o `pg_dump` a almacenamiento de objetos
Dominio + SSL	0 EUR	Let's Encrypt para TLS. Un dominio que probablemente ya posees
Tu tiempo (mantenimiento)	Variable	Actualizaciones, supervisión, resolución de problemas. Calcula 1-2 horas/mes
Total (ligero)	12-17 EUR	Indie hacker en solitario, <20 workflows
Total (moderado)	24-29 EUR	Equipo pequeño, 50-100 workflows

La compensación: tu tiempo frente al precio de un plan cloud gestionado. A cualquier volumen significativo, el modelo por ejecución de n8n autoalojado (donde las ejecuciones son prácticamente gratis) crea una brecha de costes creciente frente a la facturación por tarea o por crédito.

Por qué el autoalojamiento sale más barato a escala

La diferencia en el modelo de facturación se acumula al escalar. Tres escenarios:

Escenario 1: indie hacker en solitario, 10 workflows, ~3.000 ejecuciones/mes

Cada workflow tiene una media de 4 pasos. Eso supone 3.000 ejecuciones en n8n, pero 12.000 tareas en Zapier y 12.000 créditos en Make. Un n8n autoalojado en un VPS de 12 EUR/mes lo gestiona sin problemas. Consulta la página de precios de cada plataforma para ver qué plan SaaS cubre 12.000 tareas o créditos.

Escenario 2: equipo pequeño, 40 workflows, ~15.000 ejecuciones/mes

Media de 5 pasos por workflow = 75.000 tareas en Zapier, 75.000 créditos en Make. Un n8n autoalojado en un VPS de 24 EUR/mes (4 GB) lo gestiona. Las plataformas SaaS necesitan planes superiores para cubrir 75.000 unidades. La brecha de costes crece a un factor de 5-10x dependiendo del plan.

Escenario 3: automatización de alto volumen, 100+ workflows, ~50.000 ejecuciones/mes

Media de 6 pasos = 300.000 tareas en Zapier, 300.000 créditos en Make. Un n8n autoalojado en un VPS de 48 EUR/mes (8 GB) lo gestiona. A este volumen, hablamos de precios SaaS enterprise. Los usuarios en X informan regularmente de que pasaron de facturas altas de Zapier a n8n autoalojado por una fracción del coste.

Costes ocultos que la gente olvida

Los escenarios anteriores cubren los costes obvios. Estos son los que pillan desprevenida a la gente:

Excesos de tareas en Zapier. Si superas el límite de tareas de tu plan, Zapier cobra las tareas extra a un precio unitario más alto. Un mes cargado puede duplicar tu factura.
Créditos de Make quemados por errores. Las ejecuciones de módulos fallidas siguen consumiendo créditos. Un escenario mal configurado reintentando en bucle puede agotar tu cuota mensual en horas.
Espacio en disco de n8n. Los logs de ejecución con payloads grandes (archivos adjuntos, respuestas de API) llenan el disco de tu VPS. Monitoriza el uso del disco y configura EXECUTIONS_DATA_MAX_AGE desde el principio.
Trabajo de actualización de n8n. Las actualizaciones de versiones mayores (como n8n 1.x a 2.x) a veces requieren pasos de migración. Presupuesta 2-4 horas por actualización mayor.
Costes de webhooks en todas las plataformas. Los servicios externos que llaman a tus webhooks con alta frecuencia cuentan contra tus límites de ejecuciones/tareas/créditos. Limita la tasa de tus endpoints webhook.

¿Qué plataforma protege mejor tus datos bajo el RGPD?

n8n autoalojado mantiene todos los datos de workflows, credenciales y logs de ejecución en tu servidor. Nada sale de tu infraestructura. Para empresas que procesan datos personales europeos, es el camino más directo hacia el cumplimiento de la residencia de datos del RGPD. Pero «autoalojamiento = cumplimiento del RGPD» es una simplificación. Sigues teniendo responsabilidades.

¿Dónde almacena cada plataforma tus datos de workflow?

	n8n autoalojado	n8n Cloud	Zapier	Make
Ubicación de datos	Tu servidor (tú eliges)	UE (Azure Fráncfort, cifrado en reposo)	EE. UU. (AWS) por defecto	UE o EE. UU. (AWS), seleccionable al registrarse
Residencia de datos en la UE	Sí (alojar en VPS de la UE)	Sí (UE por defecto)	Opcional (función enterprise)	Sí (eu1.make.com)
Opción de autoalojamiento	Sí	No	No	No
DPA disponible	N/A (tú eres el responsable del tratamiento)	Sí (incluye CCT)	Sí (incluye CCT, EU-US DPF)	Sí (incluye CCT, EU-US DPF)
Cifrado en reposo	Tú lo configuras	AES-256 (Azure SSE)	Sí (AWS)	Sí (AWS)
Almacenamiento de credenciales	Tu base de datos PostgreSQL	Cifrado en n8n Cloud	Almacén Zapier	Almacén Make

Zapier almacena datos en EE. UU. por defecto. Para residencia de datos en la UE, necesitas su plan enterprise. Make permite elegir UE o EE. UU. al registrarse (eu1.make.com para la UE). No se necesita plan enterprise para residencia de datos en la UE con Make. n8n Cloud funciona en Azure en Fráncfort, Alemania.

Responsabilidades de cumplimiento del RGPD por plataforma

Elegir n8n autoalojado te da control total. También te da la responsabilidad total.

Como responsable del tratamiento (n8n autoalojado), debes:

Purgar los logs de ejecución. n8n almacena datos de ejecución incluyendo payloads de entrada/salida. Si los workflows procesan datos personales, configura la retención de logs en los ajustes de n8n o establece un cron job para limpiar ejecuciones antiguas de PostgreSQL. Define EXECUTIONS_DATA_MAX_AGE en tu entorno.
Gestionar las claves de cifrado. La base de datos almacena las credenciales de los workflows. Cifra el volumen de PostgreSQL. Usa una variable de entorno N8N_ENCRYPTION_KEY fuerte (genérala con openssl rand -hex 32).
Atender las solicitudes de derechos. Si alguien solicita la eliminación de sus datos (artículo 17 del RGPD), necesitas encontrar y eliminar sus datos de los logs de ejecución manualmente.
Mantener los controles de acceso. Restringe quién puede acceder a la instancia de n8n. Usa autenticación de proxy inverso, contraseñas fuertes y listas de IPs permitidas.

Con Zapier o Make (SaaS), ellos gestionan:

Cifrado de infraestructura y parches
Cumplimiento del DPA (Acuerdo de Procesamiento de Datos)
Cláusulas contractuales tipo para transferencias internacionales de datos
Algunas herramientas para solicitudes de derechos de los interesados

Pero tú sigues debiendo:

Asegurarte de que tus Zaps/escenarios solo procesan datos para los que tienes base legal
Configurar los ajustes de retención de datos dentro de la plataforma
Documentar tus flujos de datos para el registro exigido por el artículo 30 del RGPD

Ningún enfoque es «automáticamente conforme». El autoalojamiento te da más control a costa de más trabajo. El SaaS traslada la responsabilidad de infraestructura al proveedor, pero añade un encargado del tratamiento de terceros a tu flujo de datos.

¿Qué pasa con la Ley CLOUD de EE. UU.?

Zapier es una empresa estadounidense. Incluso con residencia de datos en la UE, las fuerzas de seguridad de EE. UU. pueden obligar a las empresas estadounidenses a entregar datos almacenados en el extranjero bajo la Ley CLOUD (CLOUD Act). Es una preocupación real para las empresas europeas que manejan datos personales sensibles.

Make pertenece a Celonis, una empresa con sede en Múnich y una oficina secundaria en Nueva York. El DPA de Make hace referencia al EU-US Data Privacy Framework. n8n GmbH es una empresa alemana con sede en Berlín, y los datos de n8n Cloud permanecen en Azure en Fráncfort.

Un n8n autoalojado en un VPS europeo de una empresa europea (como Virtua.Cloud, un proveedor francés) evita la cuestión de la Ley CLOUD por completo. Ninguna entidad estadounidense participa en el flujo de datos.

Esto importa sobre todo para empresas del sector sanitario, servicios jurídicos, finanzas o cualquier sector donde la soberanía de datos es un requisito regulatorio, no solo una preferencia.

¿Cuáles son las compensaciones reales entre autoalojamiento y automatización SaaS?

Ninguna plataforma gana en todo.

Dónde gana Zapier

7.000+ integraciones. La mayor biblioteca de aplicaciones. Si necesitas un conector SaaS de nicho, Zapier probablemente lo tiene.
Cero mantenimiento. Sin servidores, sin actualizaciones, sin copias de seguridad de bases de datos.
Zapier Agents. Agentes de IA autónomos que trabajan con más de 7.000 aplicaciones. Útiles para procesamiento de leads, tickets de soporte y tareas de investigación de varios pasos.
Lo más rápido para empezar. Regístrate y crea un Zap en minutos.

Dónde gana Make

Depuración visual. El replay de ejecución muestra los datos fluyendo por cada módulo. El mejor depurador de los tres para escenarios complejos.
Precios por créditos. Generalmente más barato que Zapier a escalas comparables porque los créditos cuestan menos que las tareas.
Alojamiento en la UE en todos los planes. Selecciona UE al registrarte. No se necesita plan enterprise para residencia de datos en la UE.
Agentes de IA con paneles de razonamiento. Transparencia visual sobre cómo los agentes toman decisiones. Los Module Tools permiten convertir cualquier módulo en una herramienta invocable por IA.

Dónde gana n8n

Ejecuciones ilimitadas (autoalojado). Solo pagas la infraestructura.
Control total de los datos. Todo se queda en tu servidor.
Código cuando lo necesitas. Nodos JavaScript/Python para lógica personalizada que las plataformas no-code no pueden manejar.
Integración con LangChain. Nodos de agentes de IA integrados usando el framework LangChain. Conecta cualquier LLM, añade memoria, herramientas y parsers de salida directamente en el editor de workflows.
400+ integraciones y creciendo. Los nodos aportados por la comunidad cubren muchas carencias.

Dónde falla cada plataforma

Punto débil	n8n	Zapier	Make
Mantenimiento de servidor	Tú gestionas actualizaciones, copias de seguridad, disponibilidad	N/A	N/A
Amplitud de integraciones	400+ (vs 7.000+ Zapier)	La referencia	2.000+
Curva de aprendizaje	Más pronunciada para no técnicos	La más fácil para empezar	Moderada
Coste a escala	El más barato	El más caro	Terreno intermedio
Capacidades de IA	Nodos LangChain (flexibles pero técnicos)	Agents + Copilot (IA más fácil)	Agentes IA + paneles de razonamiento
Licencia	Fair-code (no OSS)	SaaS propietario	SaaS propietario

Una nota sobre la licencia de n8n: muchos artículos comparativos llaman a n8n «open source». No lo es. Desde 2022, n8n usa la Sustainable Use License, una licencia fair-code. Puedes ver y modificar el código fuente. Puedes ejecutarlo para uso empresarial interno. No puedes redistribuirlo comercialmente. Esto importa si planeas construir un producto sobre n8n.

¿Cómo se comparan las funciones de automatización con IA?

Las tres plataformas añadieron capacidades de IA en 2025-2026. Los enfoques difieren significativamente.

n8n integra LangChain directamente en su editor de workflows. Eliges tu LLM (OpenAI, Anthropic, Ollama, cualquier modelo compatible con LangChain), añades nodos de memoria, nodos de herramientas y parsers de salida. Ofrece máxima flexibilidad pero requiere entender los conceptos de LangChain. En un n8n autoalojado, tus prompts y respuestas de IA se quedan en tu infraestructura.

Zapier ofrece Agents y Copilot. Los Agents son asistentes de IA autónomos que trabajan con las 7.000+ integraciones de Zapier. Copilot permite construir workflows usando lenguaje natural. Las AI Actions exponen las acciones de Zapier a plataformas de IA externas (GPTs, LangChain, LlamaIndex). Lo más fácil de usar, pero tus datos pasan por la infraestructura de IA de Zapier.

Make introdujo Agentes de IA de nueva generación con paneles de razonamiento visuales. Puedes ver cómo piensa el agente, qué herramientas llama y por qué. Los Module Tools convierten cualquier módulo de Make en una herramienta invocable por IA. Fuerte en transparencia y depuración. Las entradas multimodales (documentos, imágenes, audio) están en la hoja de ruta.

Función de IA	n8n	Zapier	Make
Constructor de agentes IA	Nodos LangChain	Zapier Agents	Make AI Agents
Flexibilidad de LLM	Cualquier modelo compatible con LangChain	Modelos de IA de Zapier	Modelos de IA de Make + proveedores personalizados
Autoalojar datos de IA	Sí (autoalojado)	No	No
Constructor en lenguaje natural	AI Builder (experimental)	Copilot	Construcción de agentes por chat
Integración de IA de terceros	Nativa (LangChain)	AI Actions API	Module Tools
Depuración visual	Vista de ejecución estándar	Básica	Paneles de razonamiento (la mejor)

Si la privacidad de los prompts y respuestas de IA te importa, n8n autoalojado es la única opción que mantiene todo en tu infraestructura.

¿Deberías migrar de Zapier a n8n?

La migración surge mucho en las comunidades de automatización. Aquí va la respuesta práctica.

Migra si: tu factura mensual de Zapier duele, tus workflows son complejos (5+ pasos), tu equipo tiene a alguien cómodo con la administración de servidores Linux, o tienes requisitos de residencia de datos que el plan enterprise de Zapier no satisface.

Quédate en Zapier si: usas menos tareas de las que tu plan actual permite, dependes de integraciones de nicho que n8n no soporta, o nadie en tu equipo puede mantener un servidor.

Plazo de migración: la mayoría de equipos reportan 2-4 semanas para reconstruir sus Zaps de mayor volumen en n8n. Empieza por los workflows que más tareas consumen. El nodo HTTP Request de n8n puede replicar la mayoría de integraciones de Zapier que no tienen un nodo nativo en n8n.

Riesgo de migración: la biblioteca de nodos de n8n es más pequeña. Antes de comprometerte, consulta la lista de integraciones de n8n para cada aplicación que usan tus workflows. Las integraciones que faltan significan construir nodos HTTP Request personalizados o escribir nodos de código.

¿Qué plataforma de automatización deberías elegir?

Usa esta matriz de decisión para hacer coincidir tus prioridades.

Prioridad	Mejor elección	Por qué
Menor coste a escala	n8n autoalojado	12-48 EUR/mes para ejecuciones ilimitadas (solo coste de VPS)
Menor coste, bajo volumen	Make Free o Zapier Free	Planes gratuitos disponibles en ambos
Máximas integraciones	Zapier	7.000+ apps, más conectores de nicho
Residencia de datos UE (fácil)	n8n autoalojado en VPS de la UE	Control total, sin encargado del tratamiento tercero
Residencia de datos UE (SaaS)	Make	Alojamiento UE disponible en todos los planes
RGPD con menos esfuerzo	Make o n8n Cloud	SaaS alojado en UE con DPA incluido
Mejor depuración visual	Make	Replay de ejecución, paneles de razonamiento para IA
Flexibilidad de IA	n8n	Integración LangChain, cualquier LLM, datos de IA autoalojados
Configuración más rápida, sin servidores	Zapier	Regístrate y automatiza en minutos
Equipo técnico, lógica personalizada	n8n	Nodos de código JavaScript/Python, acceso API completo
Equipo no técnico	Zapier	Curva de aprendizaje más baja

La versión corta

Elige n8n autoalojado si quieres control de costes, privacidad de datos y te sientes cómodo gestionando un servidor Linux. Combínalo con un VPS europeo para residencia de datos RGPD completa.
Elige Zapier si necesitas la biblioteca de integraciones más amplia, tu equipo no es técnico y los costes por tarea a tu volumen son aceptables.
Elige Make si buscas un terreno intermedio: generalmente más barato que Zapier, alojamiento UE disponible en todos los planes y un constructor de workflows visual potente.
Elige n8n Cloud si quieres el precio por ejecución de n8n sin gestionar servidores. Alojado en la UE, pero con límites de ejecuciones.

¿Qué pasa con otras alternativas?

Esta comparativa se centró en las tres plataformas más populares. Otras herramientas que vale la pena evaluar:

Activepieces es una alternativa open source (licencia MIT) a n8n. Verdaderamente open source, pero con una comunidad más pequeña y menos integraciones.
Huginn es un sistema de agentes autoalojado para monitorización de datos. Más enfocado a scraping de datos y notificaciones que a automatización de workflows general.
Temporal y Prefect son herramientas de orquestación de workflows orientadas a desarrolladores. Más adecuados para pipelines de datos que para automatización de procesos de negocio.

Ninguna de estas herramientas tiene la amplitud de integraciones o el tamaño de comunidad de n8n, Zapier o Make. Pero si la licencia fair-code de n8n es un impedimento, Activepieces merece un vistazo.

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